Assistant administratif et de gestion – H/F
A propos de nous
Depuis près de 120 ans, le CASP accompagne les personnes fragilisées sur le territoire francilien. Emploi, accès au droit, à la culture, (ré)apprentissage de la parentalité ou découverte de nouvelles activités physiques, les près de 700 salarié·es combattent tous les jours l'inacceptable. Le CASP est un acteur social proposant un accompagnement le plus complet possible, permettant aux personnes bénéficiant de ses actions de (réintégrer la société le plus sereinement possible.
La direction Territoires et Justice est implantée dans quatre départements : l'Essonne, le Val-de-Marne, les Hauts-de-Seine et la Seine-Saint-Denis. Le public accueilli est composé majoritairement de "sortants de prison ou de personnes sous main de justice". Le CASP marque son expertise auprès des services de l'État par la prise en charge particulière, et parfois difficile, de ces personnes ayant connu l'incarcération. Au-delà de l'hébergement, la direction Territoires et Justice poursuit sa réflexion sur la création de projets spécifiques et innovants, destinés à permettre à ces femmes et hommes de retrouver les chemins de la socialisation, de retravailler leurs repères, de restaurer leurs liens familiaux et leur autorité parentale, et de leur offrir la possibilité de se reconstruire en tant que citoyens libres.
Mission proposée
Sous la responsabilité de la directrice d'établissements, l'assistante administrative de gestion assure les missions suivantes :
Secrétariat
Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs des structures du territoire ;
Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
Préparer et éditer des documents administratifs ;
Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
Suivi budgétaire
Renseigner l’outil de suivi budgétaire ;
Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
Tenue et saisie des pièces de caisse ;
Missions administratives complémentaires
Contribuer à la préparation des éléments budgétaires et des bilans ;
Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique (réunions, interventions, etc.) ;
Mise à jour des outils de gestion du service ;
Mise à jour des tableaux d’affichages en lien avec la directrice d'établissement ;
Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;
Gestion des stocks et commandes (après validation du directeur d'établissement) ;
Mise à jour des listings des partenaires.
Notre profil idéal
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;
Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
Vous appréciez travailler en équipe ;
Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
Maitrise de langues étrangères (appréciée).
Rémunération :
Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
Prime décentralisée (3%) ;
Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.
Avantages :
9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
Carte déjeuner d’une valeur de 10€ ;
Prise en charge 50% titres de transport ;
Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 165€/an.